Vous pouvez télécharger le document complet en cliquant que les boutons ci-dessous :
Sommaire
Antaes Consulting SA est une société de conseil suisse spécialisée dans le management et les technologies. ANTAES dispose de trois bureaux en Suisse (Genève, Lausanne et Zurich) et deux filiales, Antaes Asia Pte Ltd à Singapour et Antaes Asia (Hong Kong) Limited à Hong Kong SAR.
Cette Politique de Protection des Données (« notice ») fixe les bases selon lesquelles
(« ANTAES », « nous », ou « notre/nos ») peuvent collecter, utiliser, partager ou traiter les données personnelles des personnes concernées telles que les clients, employés ou candidats en accord avec :
Par défaut, la réglementation la plus contraignante sera appliquée par ANTAES.
Cette notice s’applique à toute donnée à caractère personnel en notre possession et les données en possession d’organisations avec lesquelles nous sommes engagés.
Telles qu’utilisées dans cette Notice et définies dans l’article 4 du RGPD :
“Personne concernée”, i.e. une personne physique identifiée ou identifiable qui (a) a pris contact par n’importe quel moyen avec nous pour en savoir plus sur nos services ou (b) pourrait ou a conclu un contrat avec nous pour la fourniture de nos services.
“Données à caractère personnel”, i.e. toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique tel qu’un client ou un candidat (ex. nom, no de téléphone, photographie, date de naissance, commune de résidence, IBAN, ...).
Dès lors que le contexte le permet, tous les autres termes utilisés dans cette notice doivent avoir la signification donnée par le RGPD, la nLPD, le PDPA modifié et la Cap. 486 (PDPO).
Habituellement, nous ne collectons pas vos données personnelles à moins (a) qu’elles ne nous aient été volontairement fournies directement par vous, un partenaire ou site d’emploi qui aient été dûment autorisés et après (b) que vous (ou votre représentant autorisé) ayez été informé des raisons pour lesquelles vos données sont collectées ou, (c) que la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel sans votre consentement est permis ou requis par le RGPD, la nLPD, , le PDPA, la Cap. 486 (PDPO) ou toute autre loi. En cas de collecte de données personnelles supplémentaires et avant utilisation de ces données à une fin qui ne vous a pas été notifiée (sauf si permise ou autorisée par la loi), nous devons obtenir votre consentement au préalable.
Nous sommes amenés à collecter et utiliser vos données à caractère personnel pour les raisons suivantes :
(a) pour exécuter nos obligations conformément aux services requis par vous ;
(b) vérifier votre identité ;
(c) répondre, traiter toute demande, candidature, réclamation de votre part ;
(d) gérer votre relation avec nous ;
(e) traiter des paiements ou transactions relatifs à vous ;
(f) vous envoyez des informations marketing concernant nos services notamment nos événements marketing ou autres initiatives ;
(g) pour être conformes aux lois et/ou réglementations et/ou codes de conduite applicables ou pour faciliter les enquêtes menées par les organismes gouvernementaux d'application de la loi et de sécurité et/ou les autorités réglementaires ;
(h) pour tout autres motifs pour lesquels vous nous avez fourni vos données à caractère personnel ;
(i) pour transmettre vos données aux différentes entités Antaes Consulting SA en Suisse et à Singapour, à nos clients et prospects ou à tout autre prestataire de services tiers aux fins prévues ci-dessus ;
(j) pour toute autre activité en lien avec les fins prévues ci-dessus.
Il se peut que nous communiquions vos données à caractère personnel :
Les fins mentionnées dans cette notice peuvent continuer à s'appliquer même si votre relation avec nous a été modifiée ou résiliée, et ce, pendant un délai raisonnable.
Votre consentement à la collecte, utilisation et diffusion de vos données à caractère personnel restera valide jusqu’à votre demande par écrit de suppression. À tout moment, vous pouvez retirer votre consentement et demander que nous cessions d’utiliser et/ ou diffuser vos données personnelles à toutes fins et utilisations mentionnées dans cette notice en soumettant votre demande par écrit ou par email à nos Délégués à la Protection des Données Personnelles (”DPO”) en Suisse ou à Singapour dont les données de contact sont disponibles ci-dessous.
À tout moment vous pouvez exercer votre droit d'obtenir d’ANTAES l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant ou « droit à l’oubli » tel que prévu dans l’article 17 du RGPD, l’article 17 de la nLPDet les Sections 16 et 25 du PDPA.
Dès réception de votre requête de retrait de consentement par écrit, un délai raisonnable (suivant la complexité de la requête et son impact sur notre relation) peut nous être nécessaire pour traiter votre requête et vous notifier des conséquences, notamment légales, sur vos droits et responsabilités envers nous. Nous nous efforçons de traiter votre demande dans les meilleurs délais après réception.
Bien que nous respections votre décision de retrait de consentement, veuillez noter que suivant la nature et la portée de votre requête, nous ne serons peut-être plus en mesure de vous fournir nos services et, dans ce cas, nous aurions à vous en tenir informé(e) au préalable. Si vous décidiez d’annuler votre retrait de consentement, merci de nous en informés par écrit tel que précédemment décrit.
Veuillez noter que le retrait de consentement n’affecte en rien notre droit de continuer à collecter, utiliser et diffuser des données à caractère personnel dès lors que la collecte, l’utilisation et la diffusion sans consentement sont permis ou requis sous les lois et règlements en vigueur.
Tels que prévus dans l’article 17 du RGPD, l’article 32 de la nLPD et les PART V, Sections 21 et 22 du PDPA, Data Protection Principe 1 et Partie 5 de la Cap. 486 (PDPO), si vous souhaitez faire (a) une demande d’accès à une copie de vos données à caractère personnel en notre possession ou obtenir des informations quant à leur utilisation ou diffusion, ou si vous souhaitez faire (b) une demande de correction ou de mise à jour de ces données, vous pouvez en faire la demande par écrit ou email à nos DPOs en Suisse ou à Singapour (valable aussi pour Hong Kong SAR) dont les données de contact sont disponibles ci-dessous.
Nous répondrons à votre requête dans les meilleurs délais. Si néanmoins nous ne pouvions répondre à votre requête dans un délai de trente (30) jours ouvrables après réception de votre demande, nous vous en tiendrions informé(e) par écrit dans un délai de trente (30) jours ouvrables. Si nous sommes dans l’impossibilité de vous fournir vos données personnelles ou de les corriger selon votre requête, nous aurions à vous en préciser les raisons, sauf si cela ne nous est pas imposé selon le RGPD, la nLPD, le PDPA modifié ou la CAP 486 (PDPO).
Pour protéger vos données à caractère personnel de tout accès, collecte, utilisation, diffusion, copie, modification, mise à disposition non autorisés ou risques similaires, nous avons mis en place les mesures administratives, physiques et techniques appropriées telles qu’une protection par antivirus à jour, de l’encryption et l’utilisation de filtres de confidentialité pour protéger tout archivage et transmission en interne ou bien vers nos prestataires de services autorisés de vos données à caractère personnel et ce, uniquement selon le besoin de savoir (Article 25 du RGPD, Article 7 de la nLPD, Section 24 du PDPA et Schedule 1 de la Cap. 486(PDPO)).
Alors que la sécurité ne peut être garantie, nous mettons tout en œuvre pour protéger la confidentialité de vos données et sommes constamment en train de revoir et améliorer nos mesures en matière de sécurité de l’information.
En général, nous comptons sur l’exactitude des données que vous (ou votre représentant autorisé) nous avez fournies (Article 5 du RGPD, Article 6 de la nLPD, Section 23 du PDPA et Principe 1 et 2 de la Cap. 486 (PDPO)). Pour garantir que vos données sont bien actualisées, complètes et exactes, veuillez informer par écrit ou email à nos DPOs en Suisse ou à Singapour, dont les coordonnées sont précisées ci-après, de tout changement de vos données à caractère personnel.
En cas de données inexactes ou erronées, celle-ci seront actualisées sur la base des informations que vous nous fournirez le cas échéant.
Nous pouvons être amenés à garder vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour accomplir l’objectif pour lesquelles elles ont été collectées, ou bien tels que requis ou permis par les lois en vigueur ainsi que par le nouveau droit de la prescription entré en vigueur au 1er janvier 2020.
Nous cesserons de stocker vos données personnelles ou ôterons tout moyen permettant de les associer avec vous, dès lors qu’il sera raisonnable d’assumer que cette rétention ne sert plus l’objectif pour lequel vos données ont été collectées et qu’elle n’est plus requise à des fins légales ou commerciales.
Comme nous sommes engagés dans des transferts de données transfrontaliers entre la Suisse, l’Union Européenne, Hong Kong SAR et Singapour (via entre autres l’utilisation de services IT en ligne, des services basés sur le cloud, des services d’accès à distance ou des bases de données RH partagées), nous avons mis en place des mécanismes légitimes de transferts de données pour garantir à vos données personnelles de recevoir un standard de protection au moins comparable que ceux sous le GDPR (Article 44), la nLPD (Article 16), le PDPA (Section 26) et Part. 6 and article 33 de la Cap. 486 (PDPO).
Si nous devons transférer vos données personnelles en dehors de la Suisse, l’UE, Hong Kong SAR ou Singapour, nous le ferons avec votre consentement et prendrons toutes les mesures nécessaires compatibles avec les exigences du GDPR, de la nLPD, du PDPA modifié et de la Cap. 486 (PDPO).
Tels que prévus par les articles 38 et 39 du RGPD, l’article 10 de la nLPD et le PDPA, vous pouvez contacter par écrit ou email nos Conseillers / Délégués à la protection des données (« DPOs ») en Suisse et à Singapour pour toute question relative à vos données à caractère personnel et/ou notre politique en matière de protection des données ou pour toute autre requête, de la manière suivante :
Notre DPO basé à Singapour assure également les responsabilités de DPO pour notre bureau de Hong Kong SAR.
La présente Déclaration relative à l’utilisation des cookies vise à expliquer comment ANTAES utilise les cookies et les technologies similaires pour vous reconnaître lorsque vous consultez notre site Web www.antaes.ch (« site Web »). Elle vise à expliquer ce que sont ces technologies, pourquoi nous les utilisons, et quels sont vos droits en matière de contrôle sur l’utilisation que nous en faisons.
Notre site Web est hébergé et géré en Suisse.
Si nous sommes amenés à vous demander de fournir des données à caractère personnel, i.e. toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, via notre site Web, vous pouvez être assuré que vos données personnelles seront traitées en accord avec notre Politique de Protection des Données.
Un cookie est un petit fichier texte qui est téléchargé sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site Web. Les cookies sont largement utilisés par les propriétaires de sites Web afin d’assurer le bon fonctionnement du site ou de permettre un fonctionnement plus efficace, ainsi que pour obtenir des informations sur vos préférences.
Nous utilisons des cookies tiers via notre site Web à des fins de navigation ou bien analytiques telles que détaillée ci-dessous :
Vous pouvez accéder et utiliser notre site Web sans nous fournir vos données à caractère personnel.
ANTAES peut collecter vos données à caractère personnel via notre site Web de deux façons spécifiques :
Dans ces cas, les données à caractère personnel suivantes peuvent être collectées : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, intitulé du poste.
D’autres informations peuvent également être collectées automatiquement via des cookies lorsque vous accédez et utilisez notre site Web. Nous utilisons les logs de trafic via Google Analytics pour identifier quelles pages du site Web d’ANTAES sont consultées afin de les adapter à vos besoins. Nous utilisons ces données uniquement à des fins d’analyse statistique. Les cookies ne nous donnent pas accès à votre ordinateur ni à vos données, autres que celles que vous avez choisi de partager avec nous.
Pour donner aux visiteurs du site Web d’ANTAES la capacité d’empêcher Google Analytics d’utiliser leurs données à caractère personnel, nous avons défini une option opt-out dans notre Politique de Protection des Données. Vous pouvez à tout moment choisir d’accepter ou de refuser les cookies en modifiant les commandes de votre navigateur Web.
Les données à caractère personnel collectées depuis notre site Web ANTAES sont utilisées à deux fins :
1. Marketing
✔ Pour mesurer l’utilisation du site Web d’ANTAES via Google Analytics, et ce de façon anonymisée.
2. Communication Standard
✔ Pour répondre à vos demandes de renseignement et/ou postulations via notre formulaire de contact en ligne ou la section « Nous rejoindre » de notre site Web.
En tant que société de conseil internationale, ANTAES peut être amenée à partager vos données à caractère personnel qui ont été collectées via notre site Web en interne, entre ses implantations à Genève, Lausanne, Zurich, Hong Kong SAR et Singapour.
ANTAES peut être amenée à faire appel aux services de parties tierces dans le cadre de certaines tâches telles que le support technique de notre site Web ou la gestion des candidatures. A cette fin, nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec ces partenaires.
En aucun cas, ANTAES ne vend ou loue vos données à caractère personnel avec des tierces parties.
Nous nous engageons à traiter vos données à caractère personnel de façon sécurisée. De façon à prévenir tout accès non autorisé ou fuite de données, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriée pour sauvegarder et sécuriser les données que nous traitons. En particulier, ANTAES adhère à une Politique de Protection des Données documentée.
Ceci garantit que les données sont stockées en conformité avec le RGPD, la nLPD, le PDPA modifié et la Cap. 486 dans les limites du but pour lequel elles ont été collectées.
Vous avez le droit de décider d’accepter ou de refuser les cookies. Vous pouvez régler les commandes de votre navigateur Web de façon à ce qu’il accepte ou refuse les cookies.
Si vous choisissez de désactiver les cookies, vous pourrez continuer à utiliser notre site Web, mais il se peut que votre accès à certaines fonctionnalités et sections du site soit restreint.
Si vous changez d’avis et ne souhaitez plus que nous traitions vos données à caractère personnel à des fins de recrutement ou si vous avez des questions concernant notre utilisation des cookies et d’autres technologies, veuillez envoyer un courriel à nos DPOs dont les coordonnées sont mentionnées ci-dessus.
Si vous souhaitez de plus amples renseignements sur vos données à caractère personnel que nous avons collectées, si vous pensez que ces données sont incorrectes ou incomplètes ou si vous souhaitez que nous effacions vos données, veuillez envoyer un courriel à DPOs en utilisant les adresses fournies ci-dessus.
Notre DPO basé à Singapour assure également les responsabilités de DPO pour notre bureau de Hong Kong SAR.
Cette notice s’applique en complément de toute autre notice, clauses contractuelles et consentement qui s’appliquent à la collecte, l’utilisation et la diffusion de vos données à caractère personnel par nous et tels que prévus par l’article 4 du RGPD, l’article 5 de la nLPD, les sections 13 et 14 du PDPA et la Cap. 486.
Nous pouvons être amenés à réviser cette notice sans notification au préalable. L’historique de révision vous est détaillé dans cette notice. Votre utilisation continue de nos services constitue la reconnaissance et l’acceptation de ces changements.
Date effective de prise d’effet : 21 septembre 2018
Dernière mise à jour : 20 octobre 2023
