Politique de protection des données

Cette Politique de Protection des Données (“notice”) fixe les bases selon lesquelles ANTAES Consulting SA. et ANTAES Asia Pte. Ltd. (“nous”, ou “notre/nos”) peuvent collecter, utiliser, partager ou traiter les données personnelles des personnes concernées telles que les clients, employés ou candidats en accord avec le Règlement européen sur la Protection des Données (“RGPD“) et la loi singapourienne sur la Protection des Données (en anglais Personal Data Protection Act – “PDPA”). Cette notice s’applique à toute donnée à caractère personnel en notre possession et les données en possession d’organisations avec lesquelles nous sommes engagés.

 

DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Tels qu’utilisés dans cette Notice et définis dans l’article 4 du RGPD :

Personne concernée”, i.e. une personne physique identifiée ou identifiable qui (a) a pris contact par n’importe quel moyen avec nous pour en savoir plus sur nos services ou (b) pourrait ou a conclu un contrat avec nous pour la fourniture de nos services.

Données à caractère personnel”, i.e. toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique tel qu’un client ou un candidat (ex. nom, no de téléphone, photographie, date de naissance, commune de résidence, IBAN, …).

Dès lors que le contexte le permet, tous les autres termes utilisés dans cette notice doivent avoir la signification donnée par le RGPD et le PDPA.

 

COLLECTE, UTILISATION ET DIFFUSION DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Habituellement nous ne collectons pas vos données personnelles à moins (a) qu’elles ne nous aient été volontairement fournies directement par vous, un partenaire ou site d’emploi qui aient été dûment autorisés et après (b) que vous (ou votre représentant autorisé) ayez été informé des raisons pour lesquelles vos données sont collectées ou, (c) que la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel sans votre consentement est permis ou requis par le RGPD, le PDPA ou toute autre loi. En cas de collecte de données personnelles supplémentaires et avant utilisation de ces données à une fin qui ne vous a pas été notifiée (sauf si permise ou autorisée par la loi), nous devons obtenir votre consentement au préalable.

Nous sommes amenés à collecter et utiliser vos données à caractère personnel pour les raisons suivantes :

  1. pour exécuter nos obligations conformément aux services requis par vous ;
  2. vérifier votre identité ;
  3.  répondre, traiter toute demande, candidature, réclamation de votre part ;
  4. gérer votre relation avec nous ;
  5. traiter des paiements ou transactions relatifs à vous ;
  6. vous envoyer des informations marketing concernant nos services notamment nos événements marketing ou autres initiatives ;
  7. pour être conformes aux lois et/ou réglementations et/ou codes de conduite applicables ou pour faciliter les enquêtes menées par les organismes gouvernementaux d’application de la loi et de sécurité et/ou les autorités réglementaires ;
  8.  pour tout autres motifs pour lesquels vous nous avez fourni vos données à caractère personnel ;
  9. pour transmettre vos données aux différentes entités Antaes Consulting SA en Suisse et à Singapour, à nos clients et prospects ou à tout autre prestataire de services tiers aux fins prévues ci-dessus ;
  10. pour toute autre activité en lien avec les fins prévues ci-dessus.

 

Il se peut que nous communiquions vos données à caractère personnel :

  1. dès lors que cette diffusion est obligatoire à l’exécution de nos services que vous nous avez demandés ; ou
  2. à tout autre de nos prestataires de services engagé dans les fonctions mentionnées ci-dessus.

Les fins mentionnées dans cette notice peuvent continuer à s’appliquer même si votre relation avec nous a été modifiée ou résiliée et ce, pendant un délai raisonnable.

 

RETRAIT DE VOTRE CONSENTEMENT

Votre consentement à la collecte, utilisation et diffusion de vos données à caractère personnel restera valide jusqu’à votre demande par écrit de suppression. À tout moment, vous pouvez retirer votre consentement et demander que nous cessions d’utiliser et/ ou diffuser vos données personnelles à toutes fins et utilisations mentionnées dans cette notice en soumettant votre demande par écrit ou par email à nos Délégués à la Protection des Données Personnelles (”DPO”) en Suisse ou à Singapour dont les données de contact sont disponibles ci-dessous.

A tout moment vous pouvez exercer votre droit d’obtenir d’Antaes l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant ou « droit à l’oubli » tel que prévu dans l’article 17 du RGPD et les Sections 16 et 25 du PDPA.

Dès réception de votre requête de retrait de consentement par écrit, un délai raisonnable (suivant la complexité de la requête et son impact sur notre relation) peut nous être nécessaire pour traiter votre requête et vous notifier des conséquences, notamment légales, sur vos droits et responsabilités envers nous. En général, nous nous efforçons de traiter votre demande dans un délai de dix (10) jours ouvrables après réception.
Bien que nous respections votre décision de retrait de consentement, veuillez noter que suivant la nature et la portée de votre requête, nous ne serons peut-être plus en mesure de vous fournir nos services et, dans ce cas, nous aurions à vous en ternir informé(e) au préalable. Si vous décidiez d’annuler votre retrait de consentement, merci de nous en informés par écrit tel que précédemment décrit.
Veuillez noter que le retrait de consentement n’affecte en rien notre droit de continuer à collecter, utiliser et diffuser des données à caractère personnel dès lors que la collecte, l’utilisation et la diffusion sans consentement sont permis ou requis sous les lois et règlements en vigueur.

 

ACCÈS A ET CORRECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Tels que prévus dans l’article 17 du RGPD et les PART V, Sections 21 et 22 du PDPA, si vous souhaitez faire (a) une demande d’accès à une copie de vos données à caractère personnel en notre possession ou obtenir des informations quant à leur utilisation ou diffusion, ou si vous souhaitez faire (b) une demande de correction ou de mise à jour de ces données, vous pouvez en faire la demande par écrit ou email à nos DPOs en Suisse ou à Singapour dont les données de contact sont disponibles ci-dessous.

Veuillez noter que des frais raisonnables pourront être exigés pour une demande d’accès. Si tel est le cas, nous vous en tiendrons informé(e) au préalable.
Nous répondrons à votre requête dans un délai le plus raisonnable possible. Si néanmoins nous ne pouvions répondre à votre requête dans un délai de trente (30) jours ouvrables après réception de votre demande, nous vous en tiendrions informé(e) par écrit dans un délai de trente (30) jours ouvrables. Si nous sommes dans l’impossibilité de vous fournir vos données personnelles ou de les corriger selon votre requête, nous aurions à vous en préciser les raisons sauf si cela ne nous est pas imposé selon le RGPD ou PDPA.

 

PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Pour protéger vos données à caractère personnel de tout accès, collecte, utilisation, diffusion, copie, modification, mise à disposition non autorisés ou risques similaires, nous avons mis en place les mesures administratives, physiques et techniques appropriées telles qu’une protection par antivirus à jour, de l’encryption et l’utilisation de filtres de confidentialité pour protéger tout archivage et transmission en interne ou bien vers nos prestataires de services autorisés de vos données à caractère personnel et ce, uniquement selon le besoin de savoir (Article 25 du RGPD et Section 24 du PDPA).
Vous devez néanmoins savoir qu’aucune méthode transmission via Internet ou méthode de stockage électronique n’est complètement sécurisée. Alors que la sécurité ne peut être garantie, nous mettons tout en oeuvre pour protéger la confidentialité de vos données et sommes constamment en train de revoir et améliorer nos mesures en matière de sécurité de l’information.

 

EXACTITUDE DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

En général, nous comptons sur l’exactitude des données que vous (ou votre représenté autorisé) nous avez fournies (Article 5 du RGPD, Section 23 du PDPA). Pour garantir que vos données sont bien actualisées, complètes et exactes, veuillez informer par écrit ou email à nos DPOs en Suisse ou à Singapour, dont les coordonnées sont précisées ci-dessous, de tout changement de vos données à caractère personnel.

 

RÉTENTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Nous pouvons être amenés à garder vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour accomplir l’objectif pour lesquelles elles ont été collectées, ou bien tels que requis ou permis par les lois en vigueur.
Nous cesserons de stocker vos données personnelles ou ôterons tout moyen permettant de les associer avec vous, dès lors qu’il sera raisonnable d’assumer que cette rétention ne sert plus l’objectif pour lequel vos données ont été collectées et qu’elle n’est plus requise à des fins légales ou commerciales.

 

TRANSFERTS DE DONNÉES PERSONNELLES EN DEHORS DE L’UE, LA SUISSE ET SINGAPOUR

Comme nous sommes engagés dans des transferts de données transfrontaliers entre la Suisse, l’Union Européenne et Singapour (via entre autres l’utilisation de services IT en ligne, des services basés sur le cloud, des services d’accès à distance ou des bases de données RH partagées), nous avons mis en place des mécanismes légitimes de transferts de données pour garantir à vos données personnelles de recevoir un standard de protection au moins comparable que ceux sous le GDPR (Article 44) et le PDPA (Section 26).

Si nous devons transférer vos données personnelles en dehors de la Suisse, l’UE ou Singapour, nous le ferons avec votre consentement et prendrons toutes les mesures nécessaires compatibles avec les exigences du GDPR et du PDPA.

 

DÉLÉGUÉ A LA PROTECTION DES DONNÉES (« DPO »)

Tels que prévus par les articles 38 et 39 du RGPD et le PDPA, vous pouvez contacter par écrit ou email nos DPOs en Suisse et à Singapour pour toute question relative à vos données à caractère personnel et/ou notre politique en matière de protection des données ou pour toute autre requête, de la manière suivante :

ANTAES Asia Pte. Ltd.
DPO
156 Cecil Street Far Eastern Bank Bldg #06-02 Singapour 069544
F: +65 6221 7632
DPO@antaesasia.com

 

ANTAES Consulting SA.
DPO
Avenue des Morgines 12,
1213 Petit-Lancy
Suisse
Std: +41 022 560 72 72
DPO@antaes.ch

 

UTILISATION DES COOKIES

ANTAES Consulting SA. (“ANTAES”, nous”, ou “notre”) est un cabinet de conseils suisse avec des bureaux situés à Genève, Zurich et Singapour. La présente Déclaration relative à l’utilisation des cookies vise à expliquer comment ANTAES utilise les cookies et les technologies similaires pour vous reconnaître lorsque vous consultez notre site Web www.antaes.ch (« site Web »). Elle vise à expliquer ce que sont ces technologies, pourquoi nous les utilisons, et quels sont vos droits en matière de contrôle sur l’utilisation que nous en faisons. Notre site Web est hébergé et géré en Suisse.

Si nous sommes amenés à vous demander de fournir des données à caractère personnel, i.e. toute toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, via notre site Web, vous pouvez être assuré que vos données personnelles seront traitées en accord avec notre Politique de Protection des Données.

 

QU’EST-CE QU’UN COOKIE

Un cookie est un petit fichier texte qui est téléchargé sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site Web. Les cookies sont largement utilisés par les propriétaires de sites Web afin d’assurer le bon fonctionnement du site ou de permettre un fonctionnement plus efficace, ainsi que pour obtenir des informations sur vos préférences.

 

POURQUOI UTILISONS-NOUS DES COOKIES

Nous utilisons des cookies tiers via notre site Web à des fins analytiques telles que détaillée ci-dessous :

Types de cookie:

Cookies d’analyse et de personnalisation : Ces cookies collectent des informations utilisées sous forme agrégée pour nous aider à comprendre comment notre site Web est utilisé et à mesurer l’efficacité de nos campagnes marketing, ou pour nous aider à personnaliser notre site Web en fonction de vous.

 

Qui dépose ces cookies: 

Google Analytics
Nom des cookies : __utma (2 ans), __utmb (30 minutes), __utmc, __utmz (6 mois)
La Politique de confidentialité de Google est disponible en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://policies.google.com/privacy

 

Comment les refuser:

Pour refuser ces cookies, veuillez suivre les instructions indiquées ci-dessous sous la rubrique « Comment pouvez-vous contrôler les cookies ? »
Vous pouvez également cliquer sur l’un des liens de désactivation indiqués ci-dessous :
http://www.alexa.com/settings/optout
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

 

COMMENT UTILISONS-NOUS LES COOKIES

Vous pouvez accéder et utiliser notre site Web sans nous fournir vos données à caractère personnel.

ANTAES peut collecter vos données à caractère personnel via notre site Web de deux façons spécifiques :

  • Lorsque vous postulez à l’une ou plusieurs de nos offres d’emploi ;
  • Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact pour toute question relative à nos services.

Dans ces cas, les données à caractère personnel suivantes peuvent être collectées : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, intitulé du poste.

D’autres informations peuvent également être collectées automatiquement via des cookies lorsque vous accédez et utilisez notre site Web. Nous utilisons les logs de trafic via Google Analytics pour identifier quelles pages du site Web d’ANTAES sont consultées afin de les adapter à vos besoins. Nous utilisons ces données uniquement à des fins d’analyse statistique. Les cookies ne nous donnent pas accès à votre ordinateur ni à vos données, autres que celles que vous avez choisi de partager avec nous.

Pour donner aux visiteurs du site Web d’ANTAES la capacité d’empêcher Google Analytics d’utiliser leurs données à caractère personnel, nous avons défini une option opt-out dans notre Politique de Protection des Données. Vous pouvez à tout moment choisir d’accepter ou de refuser les cookies en modifiant les commandes de votre navigateur Web.

 

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES

Les données à caractère personnel collectées depuis notre site Web ANTAES sont utilisées à deux fins :

1. ACTIVITÉ MARKETING

  • Pour mesurer l’utilisation du site Web d’ANTAES via Google Analytics, et ce de façon anonymisée.

2. COMMUNICATION STANDARD

  • ✓ Pour répondre à vos demandes de renseignement et/ou postulations via notre formulaire de contact en ligne ou la section « Nous rejoindre » de notre site Web.

 

COMMENT PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES

En tant que société de conseils mondialisée, ANTAES peut être amenée à partager vos données à caractère personnel qui ont été collectées via notre site Web en interne, entre ses implantations à Genève, Lausanne, Zurich et Singapour.
ANTAES peut être amenée à faire appel aux services de parties tierces dans le cadre de certaines tâches telles que le support technique de notre site Web ou la gestion des candidatures. A cette fin, nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec ces partenaires.
En aucun cas, ANTAES ne vend ou loue vos données à caractère personnel avec des tierces parties.

 

COMMENT STOCKONS-NOUS ET PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES

Nous nous engageons à traiter vos données à caractère personnel de façon sécurisée. De façon à prévenir tout accès non autorisé ou fuite de données, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les données que nous traitons. En particulier, ANTAES adhère à une Politique de Protection des Données documentée.
Ceci garantit que les données sont stockées en conformité avec le Règlement Général européen sur la Protection des Données (« RGPD ») et la Législation singapourienne sur la Protection des Données (« PDPA ») et dans les limites du but pour lequel elles ont été collectées.

 

COMMENT POUVEZ-VOUS CONTRÔLER LES COOKIES

Vous avez le droit de décider d’accepter ou de refuser les cookies. Vous pouvez ajuster vos préférences en matière de cookies en cliquant sur les liens de désactivation indiqués dans le tableau ci-dessus. Vous pouvez régler les commandes de votre navigateur Web de façon à ce qu’il accepte ou refuse les cookies.
Si vous choisissez de désactiver les cookies, vous pourrez continuer à utiliser notre site Web, mais il se peut que votre accès à certaines fonctionnalités et sections du site soit restreint.

 

VOS DROITS

Si vous changez d’avis et ne souhaitez plus que nous traitions vos données à caractère personnel à des fins de recrutement ou si vous avez des questions concernant notre utilisation des cookies et d’autres technologies, veuillez envoyer un courriel à nos DPO dont les coordonnées sont mentionnées ci-dessus.
Si vous souhaitez de plus amples renseignements sur vos données à caractère personnel que nous avons collectées, si vous pensez que ces données sont incorrectes ou incomplètes ou si vous souhaitez que nous effacions vos données, veuillez envoyer un courriel à DPOs en utilisant les adresses fournies ci-dessus.

 

PRISE EFFET DE LA NOTICE ET CHANGEMENTS

Cette notice s’applique en complément de toute autre notice, clauses contractuelles et consentement qui s’appliquent à la collecte, l’utilisation et la diffusion de vos données à caractère personnel par nous et tels que prévus par l’article 4 du RGPD et les sections 13 et 14 du PDPA.
Nous pouvons être amenés à réviser cette notice sans notification au préalable. L’historique de révision vous est détaillé dans cette notice. Votre utilisation continue de nos services constitue la reconnaissance et l’acceptation de ces changements.